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公司制作网站时如何准备资料和网页设计公司进行沟通

当公司需要制作一个网站时,如何着手准备资料和网页设计公司进行沟通和制作呢?

一般网站制作前的资料准备,可以分成下面三个大类:

一、网站资料:

1.网站架构。

网站架构地图(Sitemap)为网站的流程规划,一般公司、企业可以根据自己的品牌定位、想传递给目标市场的讯息来思考,汇整出网站架构提供给网站设计公司进行网站设计; 而网站公司也会根据其专业提供网站动线调整的建议。例如:品牌(企业)介绍、所有产品、购物须知、最新消息、联络我们等等。

2.网站设计相关命名及简介

网站建设相关命名及简介。网址名称(英文)、网站名称、网站描述、关键字。

3.第三方平台资料。

如果网站需要安装流量统计代码、电子邮件、在线客服等第三方功能,需要提供这些平台的帐号、密码来设定。(这些平台注册大多数都是免费的,自行注册后数据管理权限都在自己手上。若担心密码泄露,网站移交后修改密码即可。

二、文案资料:

文案通常由企业(公司)的营销企划部门整理相关资讯及撰写后,提供给网站设计公司,包括企业理念、产品介绍或其他文案(例如: 隐私权条款、购物流程等等)。

三、视觉资料:

1.企业识别设计(CIS)。

企业Logo图片、网站Icon,建议提供可编修原始档。

2.图片素材。

产品去背及情境陈列照片、公司及门市照片、活动花絮照片等原始档(图片使用上需注意图档的所有权,避免造成侵权喔!)。具有美感的照片,能够提升网站质感、吸引消费者驻足网站,进而达到增加购买慾望。

3.影像素材。

企业形象影片、活动宣传影片、产品介绍影片、动画等。当建站素材过多时,可以使用移动存储设备并提供给网站设计公司制作使用。

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