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Word 的文字与表格,贴在网站编辑器上会错乱?

很多新手网站管理员建立新内容时,直接将Word的文字复制贴在网页编辑器上,出现了不可预期的错乱,其实Word文书处理有许多看不到的控制码,在复制粘贴的时候也被贴上网页,就很容易出现问题。

一、Word 的文字与表格,贴在网站编辑器上会错乱

不论是Word或其他图文编辑工具,你所撰写的文字都有他的”属性”,例如文字的大小、间距、行距、颜色...等等,只是平常图文编辑工具将这些资讯隐藏了起来,透过视觉化的方式表现给用户观看。

但是网页使用的语法与图文编辑处理软体的控制语法不尽相同,但当你从Word等文书处理软体,将文字复制贴上网页时,隐藏的排版控制码也都连带的复制到了网页编辑器上,因此你会发现你所粘贴的文字,透过原始码检视的模式时,会出现许多难以理解的文字外,在网页的呈现上会变得有些奇怪。

然而这些贴过去的控制码,会跟网站的CSS版型控制码干扰,造成排版错误。网页使用的排版控制语法多半以CSS的方式呈现,CSS的控制权除了网页设计师外,是不能轻易变更的。换句话说,今日大多数的网站都有CSS控制着网页的排版,若将Word的文件直接贴上有CSS控制的网站,就很容易出现文件错乱的问题。

二、Word 的文字与表格应该如何粘贴到网站编辑器中

因此,我们大多会建议客户,请将Word文件转换成HTML格式,而不要直接贴在网页编辑器上。将Word转换成HTML格式的方式很多,可以透过线上的工具,或是可以考虑将Word文件纯文字化后,贴上网页的编辑器工具再重新排版。

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